作為一家要去國外參加展覽會的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問題。在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：
　　1.博覽會正式邀請函由中國組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風(fēng)險相對較大。

2.有些國家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時間，如美國、德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護(hù)照號、姓名、出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續(xù)撥打。德國、美國等到熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預(yù)約的簽證時間可能為其預(yù)約時間后30天，故請?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展覽會。

3.通常持私人護(hù)照的簽證申請者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試（各國使領(lǐng)館規(guī)定），許多國家在中國的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預(yù)約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu)，由其統(tǒng)一辦理。
 

4.有些國家對在一段時間內(nèi)去過該國的申請人提供免面談服務(wù)，由申請人將其申請材料送交中信實業(yè)銀行，德國工商大會等代辦機(jī)構(gòu)。

　　5.有些國家要求申請人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi)，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業(yè)銀行。

　　6.有些國家在申請人面試結(jié)束后1小時內(nèi)即可將頒發(fā)簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發(fā)簽證，如德國、意大利，申請人可以委托他人代取簽證。